最近發現自己公司的後勤出了大問題,包含會計、稅務、人資⋯⋯等等,其實每一項都是專業,而在新創立的小公司中這種繁雜的總務工作通常只落在一個人身上,這時懶人包絕對是解決你疑難雜症的首要方案。
上述所提到的每一項都是一門龐大的專業,但我思考懶人包並不只是要提供文件範本供各位下載,而是在我理解入門知識後將成果泡出來與大家交流,
俗稱中的企業五管(產銷人發財)中,人資與財務屬於內勤工作,雖然不能直接提升公司產值(output value),卻是間接有效提升生產力(productive) 的重要關鍵。
- 勞保勞退健保搞不清楚
- 人資資料表
- 財務付款資料表
- 合約法務管理
人資文件有兩份,包含員工資料卡以及員工清冊兩種。
資料卡是按造勞基法規定,公司必須登載員工資料保存至少五年,也讓新進同事快速的把最重要的薪資帳號存入其中,減少往返程序。
員工清冊
人員清冊可以跟薪資印領清冊一起製作,而扯到薪資其實跟薪資單又有關係。
我公司開了兩年,後來才得知委託的外部會計師會主動製作薪資印領清冊,用於報稅用,我還以為只有協助整理發票。
發票是公司買了什麼東西,但員工的薪水是需要報成營業費用的,因為政府計畫需要核銷,才發現正常比較有規模的公司是會有自己的薪資清冊的。在這邊我是做一個人員清冊、記載著薪資匯款帳號。
完整版的懶人包試算表應該包含:
- 人事資料卡
- 員工清冊
- 薪資印領清冊
- 財務付款資料表 (薪轉/廠商)
員工清冊 範本連結
兩個試算分頁,分別是人員清冊與薪資匯款帳號。
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