大家入職時應該都會填寫過這張表格吧,我將走過的路共享出來,加速各位小老闆們的工作,即刻下載這張好用的員工資料卡吧!

人事資料卡、員工資料卡

就算是小公司也必須準備好的人事資料卡

員工資料卡範本下載

這份文件我使用Google試算表製作第一版草稿,連結在此

因為公司規模不大,意思有到就好,方便負責總務或會計人員,在新進同事入職時開權限分享。

同時你可以透過 檔案 >> 建立副本的方式,拷貝我的檔案,修改成自己的格式。

google-sheet-建立副本

Google sheet 建立副本,就能在自己的雲端資料夾中看到這份員工資料卡

範本規劃想法與法規

許多老闆抱持著,有人來幫忙工作就好的心態,都認為小公司不需要麻煩的行政文件或人資手續嗎?

其實早早建立制度,可以強健公司體制、降低法律風險。

可以快速使用我的範本,把握新時代雲端工作術的精神心態,簡易的人資管理作業一點都不麻煩!而且:

我國勞動基準法有規定,這類的名冊必須保管至勞工離職後五年,因此並不是一項純粹增加管理成本的多餘工作。

創業維艱、校長兼撞鐘,當你的公司後續擴編時,有專職一個類似於總務工作時,大可以把現有的資料(即便表格設計不符合後來使用)但至少有個基礎,以及處理勞健保、薪資匯款時,都可以加速工作。

網路協作&後續改進

目前拿掉了身分證的欄位,傳統員工卡要求將身份證會黏貼上去,但現在都電子作業了,我都是要求大家傳上來都一個私密資料夾。如果你後續有按照我的版本作更正,很歡迎回饋給本站,將署名你的建議與修改、交換連結等。讓網路協作的精神散播在網路創業圈中。


註: Google 試算表可是下載成Excel檔案的唷!

上方功能列 檔案 >> 下載格式  >> Microsoft excel (xlsx)


加碼:員工清冊範本下載

連結在此

函式筆記:計算年資

 

最後修改日期: 2020 年 9 月 15 日

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Randy 您好,表格非常簡約但是好用,可以讓我編輯使用嗎?感謝你,我已經有發請要求了,謝謝^^

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